TicIESO

Los tres documentos que hemos usado se enlazan a continuación con permisos de copia. Documento de texto de fusión. Plantilla de Informe. Formulario de recogida de datos. Hoja de cálculo con autoCrat instalado.   De los tres archivos solo tienes que crear copia del documento de texto (salvo que lo hagas tú mismo) y de la hoja de cálculo con autoCrat instalado ( basta con hacer clic en el enlace 3 anterior ). Te recomiendo que crees una carpeta para alojar los documentos iniciales y los que se generen. Para que puedas empezar a trabajar, hay que llevar a cabo unos pasos previos: Abre la hoja de cálculo y en el menú formulario elige MODIFICAR FORMULARIO. Esto creará una copia del formulario enlazada con la hoja de cálculo. Estará guardado en MI UNIDAD por lo que deberás moverlo a la carpeta que has creado. Ve a la página de DATOS y complétala con tus datos. Ve a la página de ALUMNOS y complétala con tus datos. En el menú DATOS elige la opción INTERVALOS CON NOMBRE Y P...

El que debe ser el primer paso lo presentamos aquí, en el tercer post. Para hacer el formulario y construir la hoja de cálculo no podemos perder de vista el producto final, que es el informe que se tiene que generar por cada uno de los alumnos. En nuestro caso hemos creado esta plantilla de documento de texto: Enlace a la plantilla de texto Con estos tres elementos y el script instalado en la hoja de cálculo el resultado es el que se muestra: O bien, este otro para un alumno con peores resultados. Estos informes se guardan en una carpeta en Google Drive en formato Google Docs, y se envían por correo electrónico al tutor y a los padres por correo electrónico como archivo adjunto en formato pdf. Nos queda una entrada más sobre este tema que contará como transformar estos archivos para que sean usados en otros centros.

Siguiendo con el tema del informe del tutor, hemos realizado una hoja de cálculo que recoge los datos del formulario y los prepara para fusionarlos con una plantilla de texto usando un script llamado AUTOCRAT. La hoja de cálculo contiene 6 hojas: Imprimir Elaborar Respuestas Alumnos Datos autoCrat Read Me La hoja autoCrat Read Me se incluye al instalar el script. La hoja de Datos contiene la fecha de emisión del informe, el nombre de los tutores y sus correos electrónicos, las asignaturas obligatorias y las optativas. Se usa para añadir información conocida a los informes, de tal manera que se evita que el tutor tenga que introducirla en cada uno de los formularios que rellene, reduciendo trabajo y posibles errores. La hoja de Alumnos contiene el nombre de los alumnos, su tutor y el grupo al que pertenecen. También incluye las optativas y los correos electrónicos de los padres o tutores legales. De igual manera que antes, introducimos datos conocidos con...

De acuerdo con  +Martin Núñez  hemos desarrollado un formulario para recoger información de los tutores al final del curso, y que ésta se adjunte al expediente del alumno. El proceso consta de la creación de un formulario, una hoja de cálculo, una plantilla de texto y una página web. Aquí puedes ver ese formulario: En la primera página se pregunta el nombre del Tutor. En función de la respuesta se dirige a la página en la que se listan todos los alumnos del grupo del tutor. En las páginas 2, 3 y 4 se encuentran los listados de alumnos de la tutoría. Basta con copiar y pegar para actualizar los nombres de los alumnos. En la página 5 se pregunta por la promoción del alumno. En función de la respuesta se responde a la página 6 o no. En la página 6 se pide la confirmación de la condición de promoción del alumno. En la página 7 se recogen datos sobre la necesidad de refuerzo educativo en las diferentes asignaturas. Todos los datos recogidos irán a una hoja de cálculo ...

Se acerca el final de curso y llega la hora de rellenar y rellenar papeles y papeles que quedarán guardados por si alguna vez, alguien, quiere leer. Me comentaba  +Martin Núñez  que era una lástima imprimir tanto papel y hacer fotocopias, cuando algunos de estos informes se podían enviar por correo electrónico, pues son meramente informativos. Así pues, nos propusimos buscar una solución, y en parte ya está. A partir de los criterios de evaluación, con un simple copiar y pegar, podemos elaborar un formulario como éste. El profesor elige la valoración adecuada al alumno para cada uno de los criterios y lo envía. Las respuestas se reciben en una hoja de cálculo, así: Algunos datos se han eliminado del formulario y se introducen creando una lista en la misma hoja de cálculo. De esta forma eliminamos la posibilidad de errores y facilitamos que los formularios se rellenen antes. Con las respuestas y los datos elaboramos una nueva hoja dentro de la hoja de cálcu...