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Mostrando las entradas etiquetadas como GoogleDocs

Un Google Site para tutores (IV)

Hace tiempo que  +Manuel López Caparrós  condujo un magnífico Taller sobre Google Docs del que guardo un gran material elaborado durante el mismo. El más técnico ya está ¿desfasado?, pero se produjo un gran documento sobre "las cosas que se pueden hacer con Google Docs". Ideas y posibles usos de Google Docs (en hoja de cálculo) Ejemplos de trabajos con Google Docs (documento de texto) En el primero de los enlaces figura la opción de recoger la información de los profesores sobre un alumno por parte del tutor con un formulario. (También puedes leer al tutor Lurelio  informando sobre el tema) Pero en el IESO CELLA VINARIA optamos por crear un documento de texto que el tutor comparte con el resto de profesores, como puedes leer aquí mismo . Esta opción se puede usar en cualquier centro que no cuente con Google Apps para Educación o en una fase temprana de adopción de esta plataforma. Si bien tiene muchas ventajas, se suele fallar en que no todo el profesorad...

Un Google Site para tutores (III)

De las diferentes opciones que se le facilita al tutor, la más sencilla de contar y la más sencilla de aprender usar es la página contenedora de las plantillas de documentos. En la captura de pantalla se muestran imágenes de las plantillas enlazadas y en la parte superior las instrucciones sobre cómo usarlas. Cuando hemos diseñado las plantillas hemos tenido en cuenta que en algunas ocasiones, los documentos deben imprimirse, mientras que en otros casos no es necesario, y entonces basta con que el usuario los rellene y comparta con la persona o grupo de personas adecuada. El uso de estas plantillas de las que se crea copia plantea un problema. El nuevo documento creado es propiedad del usuario que ha duplicado la plantilla (lógico y coherente). Pero, en algunos casos, es mejor que la propiedad del documento pase al centro (por distintos motivos). En ese caso, bastaría con que el propietario transfiera la propiedad al centro (al usuario creado por el centro para que guarde los doc...

Un Google Site para Tutores (II)

Seguimos la serie con una nueva página de acceso a la información que tiene disponible el tutor de un grupo. Desde esta página podemos ver: Informes a Padres Accede a una página donde están los documentos que han rellenado los profesores del grupo sobre cada uno de los alumnos cuyos padres han solicitado reunión con el tutor. Nos sirve también como historia del alumno en el centro. Informe de los profesores al tutor Datos de los alumnos Acceso a una hoja de cálculo donde se reúnen los datos más relevantes de los alumnos del grupo. Partes de Incidencias Página web que contiene los partes de incidencia de los alumnos que pertenecen al grupo. Plantillas de Documentos para el Tutor En esta página se encuentran plantillas de los documentos de Google Docs que puede necesitar un Tutor a lo largo del curso. Hojas de Control de Tareas del Alumno Página web para crear documentos que permitan controlar si los alumnos hacen o no las tareas encomendadas por lo profesores para clase en cas...

Un Google Site para Tutores (I)

Comienzo una serie de entradas en este blog para contar cómo ponemos a disposición de los tutores la información que les puede ser necesaria a la hora de hacer un seguimiento de sus alumnos. El IESO CELLA VINARIA es un centro pequeño (muy pequeño) que cuenta con unos 125 alumnos de la etapa obligatoria de secundaria, esto supone la existencia de 8 unidades. La comunicación entre los profesores es fácil por la cercanía (¡es difícil pasar desapercibido!), pero eso no elimina la necesidad de llevar un registro de las anotaciones que hacen los profesores del grupo para el conocimiento del tutor, y por lo tanto, lo que se pretende con este GSite es reunir toda la información para el tutor en un solo sitio. Lógicamente hay una página inicial que muestra los grupos existentes en el centro para que el tutor pueda ir a la información de su grupo. Como datos sobre la definición del sitio, puedes observar que hemos agrupado todos los órganos colectivos bajo un mismo epígrafe. En las páginas...

Galería de fotos con Google Sites y Google Drive

Tomado de http://blog.lajuett.com/2013/05/photo-gallery-for-google-sites.html Incluyo aquí una adaptación (o traducción) del post de  +Patrick LaJuett  para resaltar las posibilidades del uso conjunto de varias herramientas de Google y/o junto con otras aplicaciones gratuitas. Cuando realizamos una actividad educativa (viaje de estudios, laboratorio, actividad complementaria, etc) solemos recabar fotografías para mostrar lo bien que lo hemos pasado y lo bien que lo hemos hecho. Si queremos una publicación rápida basta con subir las fotos a   Google+ Fotos    o a   PicasaWeb  , para posteriormente insertar la presentación de album de Picasa en la web creada con GSites. Sin embargo, el resultado puede parecer aburrido, aunque haya mejoras con las presentaciones de GDocs como nos cuentan en Steegle.com ( http://s.shr.lc/14D5W4I ) Pero una solución algo más trabajada es la que propone Patrick LaJuett en su blog. Básicamente consiste en crear un...

Distribución de copias de un documento a un claustro de profesores

En el vídeo que sigue se muestra cómo se ha generado una copia de un documento (memoria de fin de curso de una asignatura) para cada una de las asignaturas impartidas en un IESO y compartida con el profesor correspondiente a través de Google Drive.

Formulario para informe del tutor de 1º de ESO (y IV)

Los tres documentos que hemos usado se enlazan a continuación con permisos de copia. Documento de texto de fusión. Plantilla de Informe. Formulario de recogida de datos. Hoja de cálculo con autoCrat instalado.   De los tres archivos solo tienes que crear copia del documento de texto (salvo que lo hagas tú mismo) y de la hoja de cálculo con autoCrat instalado ( basta con hacer clic en el enlace 3 anterior ). Te recomiendo que crees una carpeta para alojar los documentos iniciales y los que se generen. Para que puedas empezar a trabajar, hay que llevar a cabo unos pasos previos: Abre la hoja de cálculo y en el menú formulario elige MODIFICAR FORMULARIO. Esto creará una copia del formulario enlazada con la hoja de cálculo. Estará guardado en MI UNIDAD por lo que deberás moverlo a la carpeta que has creado. Ve a la página de DATOS y complétala con tus datos. Ve a la página de ALUMNOS y complétala con tus datos. En el menú DATOS elige la opción INTERVALOS CON NOMBRE Y P...

Formulario para informe del tutor de 1º de ESO (y III)

El que debe ser el primer paso lo presentamos aquí, en el tercer post. Para hacer el formulario y construir la hoja de cálculo no podemos perder de vista el producto final, que es el informe que se tiene que generar por cada uno de los alumnos. En nuestro caso hemos creado esta plantilla de documento de texto: Enlace a la plantilla de texto Con estos tres elementos y el script instalado en la hoja de cálculo el resultado es el que se muestra: O bien, este otro para un alumno con peores resultados. Estos informes se guardan en una carpeta en Google Drive en formato Google Docs, y se envían por correo electrónico al tutor y a los padres por correo electrónico como archivo adjunto en formato pdf. Nos queda una entrada más sobre este tema que contará como transformar estos archivos para que sean usados en otros centros.

Formulario para informe del tutor de 1º de ESO (y II)

Siguiendo con el tema del informe del tutor, hemos realizado una hoja de cálculo que recoge los datos del formulario y los prepara para fusionarlos con una plantilla de texto usando un script llamado AUTOCRAT. La hoja de cálculo contiene 6 hojas: Imprimir Elaborar Respuestas Alumnos Datos autoCrat Read Me La hoja autoCrat Read Me se incluye al instalar el script. La hoja de Datos contiene la fecha de emisión del informe, el nombre de los tutores y sus correos electrónicos, las asignaturas obligatorias y las optativas. Se usa para añadir información conocida a los informes, de tal manera que se evita que el tutor tenga que introducirla en cada uno de los formularios que rellene, reduciendo trabajo y posibles errores. La hoja de Alumnos contiene el nombre de los alumnos, su tutor y el grupo al que pertenecen. También incluye las optativas y los correos electrónicos de los padres o tutores legales. De igual manera que antes, introducimos datos conocidos con...

Formulario para informe del tutor de 1º de ESO (I)

De acuerdo con  +Martin Núñez  hemos desarrollado un formulario para recoger información de los tutores al final del curso, y que ésta se adjunte al expediente del alumno. El proceso consta de la creación de un formulario, una hoja de cálculo, una plantilla de texto y una página web. Aquí puedes ver ese formulario: En la primera página se pregunta el nombre del Tutor. En función de la respuesta se dirige a la página en la que se listan todos los alumnos del grupo del tutor. En las páginas 2, 3 y 4 se encuentran los listados de alumnos de la tutoría. Basta con copiar y pegar para actualizar los nombres de los alumnos. En la página 5 se pregunta por la promoción del alumno. En función de la respuesta se responde a la página 6 o no. En la página 6 se pide la confirmación de la condición de promoción del alumno. En la página 7 se recogen datos sobre la necesidad de refuerzo educativo en las diferentes asignaturas. Todos los datos recogidos irán a una hoja de cálculo ...

Un Informe de Competencia Curricular

Se acerca el final de curso y llega la hora de rellenar y rellenar papeles y papeles que quedarán guardados por si alguna vez, alguien, quiere leer. Me comentaba  +Martin Núñez  que era una lástima imprimir tanto papel y hacer fotocopias, cuando algunos de estos informes se podían enviar por correo electrónico, pues son meramente informativos. Así pues, nos propusimos buscar una solución, y en parte ya está. A partir de los criterios de evaluación, con un simple copiar y pegar, podemos elaborar un formulario como éste. El profesor elige la valoración adecuada al alumno para cada uno de los criterios y lo envía. Las respuestas se reciben en una hoja de cálculo, así: Algunos datos se han eliminado del formulario y se introducen creando una lista en la misma hoja de cálculo. De esta forma eliminamos la posibilidad de errores y facilitamos que los formularios se rellenen antes. Con las respuestas y los datos elaboramos una nueva hoja dentro de la hoja de cálcu...

Otra fusión de datos en Google Drive

El uso de AUTOCRAT está dando lugar a que ciertas actividades de la jefatura de estudios me sean mucho más descansadas y menos preocupantes. Son esas pequeñas cosas de las que tienes que acordarte cada poco tiempo y que por lo tanto requieren que parte de tu tiempo lo dediques a recordar qué tienes que hacer. En concreto me refiero a las hojas de guardias en los institutos. Hace bastantes años, había una hoja que se fotocopiaba cada cierto tiempo, cada día se rellanaba con lo que tocaba. Luego pasamos a rellenar una hoja para cada día de la semana y se volvía a fotocopiar. Con esto de los ordenadores hacemos las plantillas en "el word" y le damos a imprimir todas las copias que necesitemos. Y ahora que tengo poco que hacer, me he entretenido en usar la computación en la nube para rellenar todas las hojas de guardia del curso de una tirada. Bueno, realmente, he hecho lo que queda hasta final de curso, pero igualmente se podía haber hecho. Basta con coger la plantilla de...

Informe de los profesores al tutor

En el IESO CELLA VINARIA usamos una plantilla de documento de texto alojada en Google Docs para recabar información de los distintos profesores de un grupo de alumnos cuando el tutor tiene una reunión con los padres de alguno de ellos. Enlace al documento en GDrive   (incluye comentarios sobre cómo rellenar el documento) El documento es creado por el tutor del grupo (a partir de una plantilla creada previamente) que lo comparte con los profesores del mismo (es recomendable crear un grupo de contactos o un grupo en GApps). Los profesores reciben un mail en su cuenta de correo con un enlace al documento. Pueden rellenar la celda de la tabla que les corresponde y cerrar esa ventana cuando hayan terminado. Esta forma de trabajo presenta la ventaja de que cada profesor tiene libertad para contar todo lo que quiera sobre el alumno sin la rigidez de un formulario establecido. A más largo plazo, presenta la ventaja de que se puede observar la evolución de un alumno a lo largo d...

Unidad Didáctica, Competencia Digital y PLE

Tenía ganas de integrar las herramientas avanzadas que vengo utilizando últimamente en mi centro con las aplicaciones de Google Drive y alguna de las Unidades Didácticas que trabajo con los alumnos con la intención de compartirlo con todos los miembros del curso. José Luis Martínez ha publicado su actividad  "Los hornos de la cal"  sobre química y estequiometría de las reacciones químicas y me ha parecido interesante (porque se puede encontrar una relación) plantear el tema de los cambios de unidades. Una nota más, en este caso se plantea casi la misma forma de trabajo que se viene aplicando desde siempre en Física y Química, salvo que se cambia la herramienta lápiz y papel a ordenador e internet. ¿O no? UNIDAD DIDÁCTICA: Cambios de unidades con Factores de Conversión Justificación La relación entre las magnitudes físicas y químicas es, en muchos casos, directamente proporcional. En muchos casos, los problemas se resuelven mediante reglas de tres, pero existe ...

Google para docentes

Los que somos usuarios de Google y sus servicios en línea tenemos la suerte de disponer de un gran número de herramientas informáticas que nos permiten realizar nuestra práctica docente diaria de forma más cómoda (siempre que no falle la conexión a internet). Nuestro centro ha elegido Google Apps como plataforma para llevar la Web 2.0 a las aulas y las aulas a la Red. Google Apps es ... Activar subtítulos  en castellano Activar la transcripción interactiva   NOTA: Haz clic en el vídeo para ver el vídeo desde youtube.com en una nueva ventana. Si lo necesitas pulsa los botones que se indican al lado del vídeo. Hay más herramientas, pero aquí están casi todas, y son las más fáciles de usar. Tenemos la experiencia y el interés de enseñar y de aprender, así como las herramientas, por lo que solo nos queda practicar para dar salida digital a las ideas que tenemos para trabajar con nuestros alumnos en clase. Es decir, podemos realizar una UD con las TI...