TicIESO

En el vídeo se muestra cómo crear un formulario donde recoger datos para añadirlos a nuestra lista de contactos de Gmail. Esta rutina de trabajo nos puede servir para recoger rápidamente las direcciones de correo electrónico de nuestros alumnos, o de los padres de una tutoría, etc. El procedimiento simplificado es el siguiente: Crear un formulario en Google Drive Incrustarlo en una web o blog donde puedan acceder los usuarios cuyos datos vamos a recoger Descargar la hoja de cálculo con las respuestas en formato CSV. Entrar en Contactos de Gmail ( http://contacts.google.com ) Importar (subir) el archivo CSV que se ha descargado previamente. Y comprobar que los datos se han importado correctamente. Crear un grupo para que puedan manejarse más fácilmente. Incrustar en Google Sites (desde el menú Insertar) , en Blogger, o en cualquier web con iframe. Cargando...

Hace tiempo que  +Manuel López Caparrós  condujo un magnífico Taller sobre Google Docs del que guardo un gran material elaborado durante el mismo. El más técnico ya está ¿desfasado?, pero se produjo un gran documento sobre "las cosas que se pueden hacer con Google Docs". Ideas y posibles usos de Google Docs (en hoja de cálculo) Ejemplos de trabajos con Google Docs (documento de texto) En el primero de los enlaces figura la opción de recoger la información de los profesores sobre un alumno por parte del tutor con un formulario. (También puedes leer al tutor Lurelio  informando sobre el tema) Pero en el IESO CELLA VINARIA optamos por crear un documento de texto que el tutor comparte con el resto de profesores, como puedes leer aquí mismo . Esta opción se puede usar en cualquier centro que no cuente con Google Apps para Educación o en una fase temprana de adopción de esta plataforma. Si bien tiene muchas ventajas, se suele fallar en que no todo el profesorad...

De las diferentes opciones que se le facilita al tutor, la más sencilla de contar y la más sencilla de aprender usar es la página contenedora de las plantillas de documentos. En la captura de pantalla se muestran imágenes de las plantillas enlazadas y en la parte superior las instrucciones sobre cómo usarlas. Cuando hemos diseñado las plantillas hemos tenido en cuenta que en algunas ocasiones, los documentos deben imprimirse, mientras que en otros casos no es necesario, y entonces basta con que el usuario los rellene y comparta con la persona o grupo de personas adecuada. El uso de estas plantillas de las que se crea copia plantea un problema. El nuevo documento creado es propiedad del usuario que ha duplicado la plantilla (lógico y coherente). Pero, en algunos casos, es mejor que la propiedad del documento pase al centro (por distintos motivos). En ese caso, bastaría con que el propietario transfiera la propiedad al centro (al usuario creado por el centro para que guarde los doc...

Seguimos la serie con una nueva página de acceso a la información que tiene disponible el tutor de un grupo. Desde esta página podemos ver: Informes a Padres Accede a una página donde están los documentos que han rellenado los profesores del grupo sobre cada uno de los alumnos cuyos padres han solicitado reunión con el tutor. Nos sirve también como historia del alumno en el centro. Informe de los profesores al tutor Datos de los alumnos Acceso a una hoja de cálculo donde se reúnen los datos más relevantes de los alumnos del grupo. Partes de Incidencias Página web que contiene los partes de incidencia de los alumnos que pertenecen al grupo. Plantillas de Documentos para el Tutor En esta página se encuentran plantillas de los documentos de Google Docs que puede necesitar un Tutor a lo largo del curso. Hojas de Control de Tareas del Alumno Página web para crear documentos que permitan controlar si los alumnos hacen o no las tareas encomendadas por lo profesores para clase en cas...

Comienzo una serie de entradas en este blog para contar cómo ponemos a disposición de los tutores la información que les puede ser necesaria a la hora de hacer un seguimiento de sus alumnos. El IESO CELLA VINARIA es un centro pequeño (muy pequeño) que cuenta con unos 125 alumnos de la etapa obligatoria de secundaria, esto supone la existencia de 8 unidades. La comunicación entre los profesores es fácil por la cercanía (¡es difícil pasar desapercibido!), pero eso no elimina la necesidad de llevar un registro de las anotaciones que hacen los profesores del grupo para el conocimiento del tutor, y por lo tanto, lo que se pretende con este GSite es reunir toda la información para el tutor en un solo sitio. Lógicamente hay una página inicial que muestra los grupos existentes en el centro para que el tutor pueda ir a la información de su grupo. Como datos sobre la definición del sitio, puedes observar que hemos agrupado todos los órganos colectivos bajo un mismo epígrafe. En las páginas...

Se acerca el final de curso y llega la hora de rellenar y rellenar papeles y papeles que quedarán guardados por si alguna vez, alguien, quiere leer. Me comentaba  +Martin Núñez  que era una lástima imprimir tanto papel y hacer fotocopias, cuando algunos de estos informes se podían enviar por correo electrónico, pues son meramente informativos. Así pues, nos propusimos buscar una solución, y en parte ya está. A partir de los criterios de evaluación, con un simple copiar y pegar, podemos elaborar un formulario como éste. El profesor elige la valoración adecuada al alumno para cada uno de los criterios y lo envía. Las respuestas se reciben en una hoja de cálculo, así: Algunos datos se han eliminado del formulario y se introducen creando una lista en la misma hoja de cálculo. De esta forma eliminamos la posibilidad de errores y facilitamos que los formularios se rellenen antes. Con las respuestas y los datos elaboramos una nueva hoja dentro de la hoja de cálcu...

En el IESO CELLA VINARIA usamos una plantilla de documento de texto alojada en Google Docs para recabar información de los distintos profesores de un grupo de alumnos cuando el tutor tiene una reunión con los padres de alguno de ellos. Enlace al documento en GDrive   (incluye comentarios sobre cómo rellenar el documento) El documento es creado por el tutor del grupo (a partir de una plantilla creada previamente) que lo comparte con los profesores del mismo (es recomendable crear un grupo de contactos o un grupo en GApps). Los profesores reciben un mail en su cuenta de correo con un enlace al documento. Pueden rellenar la celda de la tabla que les corresponde y cerrar esa ventana cuando hayan terminado. Esta forma de trabajo presenta la ventaja de que cada profesor tiene libertad para contar todo lo que quiera sobre el alumno sin la rigidez de un formulario establecido. A más largo plazo, presenta la ventaja de que se puede observar la evolución de un alumno a lo largo d...