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Mostrando entradas de octubre, 2014

La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (IV)

Y para qué nos sirve esto. Durante el curso un docente o un centro acumulan gran cantidad de datos a los que hay que recurrir para recordarlos o para estudiarlos. Para ello necesitamos una base de datos que los almacene y hacer una consulta para recuperarlos de forma selectiva. Tenemos la posibilidad de tener una base de datos de docentes, de alumnos, de contactos del centro, de sanciones o de visitas de padres, etc. nuestro límite lo podrán nuestras necesidades. Si bien es cierto que este sistema no es tan potente como un producto diseñado con bases de datos oracle o mysql, tampoco vamos a necesitar a un profesional que lo diseñe y lo mantenga. Por otro lado, podemos guardar la privacidad de nuestros alumnos o profesores asignándoles un número o código que solo conozcan ellos y por el cual puedan localizar sus datos. De esta manera aunque se imprimiera el resultado de la consulta no se conocería a la persona a la cual pertenecen esos datos. También podemos aumentar la segurid

La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (III)

Toca ahora crear una web donde alojar la consulta a la base de datos. El paso 10 de forma directa te facilita un código para WORDPRESS que solamente hay que copiar y pegar. Pero si estamos creando un sitio web con Google Sites este código no nos vale pues cuando guardamos el código HTML en la página web en el editor de Google Sites nos elimina todas las etiquetas <script …> Así pues debemos DESCARGAR HTML pulsando en el botón "Download HTML". Renombramos el archivo descargado a nuestro gusto, por ejemplo, "ConsultaBDweb.html" y lo subimos a nuestro Google Drive. Tienes que hacer público el documento y la carpeta que lo contiene. Te recomiendo que crees una carpeta para alojar este tipo de archivos. Ahora (sin miedo) seleccionas el documento y eliges VISTA PREVIA, aparecerá algo como esto: Volvemos a necesitar el ID del documento que hemos alojado, esta vez la URL es más larga por lo que volvemos a copiar y pegar. https://drive.google.com/

La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (II)

Para transformar la hoja de cálculo en una base de datos consultable desde una página web vamos a usar un asistente. Pulsa en el enlace para llegar a él: http://multimedia.journalism.berkeley.edu/tools/freedive/wizard Si has seguido la entrada anterior de la serie ya estás en el paso 4. Pega el ID de la hoja de cálculo en el formulario del asistente. En el paso 5 aparecen los encabezados de las columnas de la hoja de cálculo, en nuestro ejemplo: Marca los campos que quieras que aparezcan en la web como resultado de la consulta (o búsqueda dentro de la base de datos, si prefieres). Como ves no tienen que ser todos. No olvides la privacidad de tus alumnos. En el paso 6 puedes fijar el tamaño de la tabla. Tendrás que hacer varios intentos hasta conseguir el tamaño adecuado a tus intereses. En el paso 7 y siguientes empezamos a definir la interfaz de consulta que aparecerá en la página web que vamos a crear. El paso 8 me lo salto pulsando NEXT. En el paso

La hoja de cálculo, una base de datos, una web y una consulta (I)

Uno de los misterios de la informática es el uso de las hojas de cálculo y otro superior el uso de las bases de datos. Ambos presentan una mezcla de atracción y terror, atracción por su utilidad y terror por su complicación. ¿Podríamos crear una web para una consulta simple a una base de datos alojada en una hoja de cálculo de google sin tener conocimientos de nada de eso? Responde al final de esta serie de cuatro entradas. LA HOJA DE CÁLCULO Crea una hoja de cálculo en MI UNIDAD de Google Drive. Rellénala pensando que es una simple lista de datos. Por ejemplo, Nombres y Apellidos de tus alumnos, un ítem que hayas calificado y la nota correspondiente. NOTA: Hay una limitación y es que al menos una columna debe tener datos numéricos. En nuestro ejemplo no hay problema, pero en otros, tendrás que hacer una columna con números. Para poder consultar esa lista de calificaciones tendremos que hacerla semi-pública. Para ello tienes que ir a ARCHIVO y elegir PUBLICAR EN LA WE