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Cómo trabajar con las Fichas de Control del Trabajo de los Alumnos

He creado y compartido un documento en Google Docs para llevar el control del trabajo que realizan los alumnos en su casa.



Lo interesante del mismo es que se hace necesario el compromiso de los padres. Por ello, creo que es interesante en los primeros cursos de la E.S.O.
Pero, ¿cómo utilizar esta plantilla con los alumnos de mi curso?
Yo he creado una colección(carpeta) en Google Docs llamada "Control Alumnos".
En ella he creado, a partir de la plantilla, un documento por cada uno de los alumnos a controlar.
Además contiene el ejemplo de cómo queda una ficha que ha sido rellenada por lo padres.
Tengo también una hoja de cálculo en la que los profesores indican a qué alumnos y en qué asignaturas hay que pasarles la hoja de control.
Con todo esto, y para cada alumno en función de las indicaciones de los profesores completo el documento repitiendo la tabla de control tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si un alumno va a ser controlado en las asignaturas de matemáticas y lengua, en su documento habrá dos tablas (en sendas hojas).
Cada semana basta con cambiar la fecha de la hoja para tener actualizada la ficha de control.
Los viernes (en mi caso, coincide con el día de tutoría) entrego las hojas de control a cada alumno para que las lleven a casa. Deberán entregarlas de vuelta el primer día después de la semana de control (normalmente el lunes).
Como mi grupo es numeroso me he encontrado con el problema de que es difícil  imprimir las fichas sin que se olvide algún alumno, ya sea por fallo mío o porque la fotocopiadora está a otras cosas.
Para resolver este pequeño problema he resuelto descargar la carpeta cada semana, eligiendo el formato de los archivos a descargar como pdf.
Cuando están en mi ordenador con el programa Adobe Acrobat combino los archivos pdf descargados en un solo documento pdf que vuelvo a subir a Google Docs e imprimir desde el Centro.
Con ello consigo mandar a imprimir un solo documento con todos los alumnos y tener una copia de los documentos entregados a los alumnos.

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