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Estructura de carpetas compartidas para el aula

En el vídeo se muestra cómo crear una serie de carpetas en Google Drive, de forma que sean útiles para su uso en el aula. Para ello hemos de compartirlas con el grupo de alumnos o con los alumnos individualmente, según la funcionalidad que le queramos dar. Mira el ejemplo del vídeo: Es claro que para una clase de más alumnos esto puede no ser práctico por la cantidad de carpetas a crear. Para estos casos debes usar el script gclassfolders como se explica en los siguientes enlaces: http://docentesticex.conpedro.com/google-apps/experiencias-de-uso/ga-scripts/gclass-folder Una vez creadas todas las carpetas puedes incrustar la carpeta contenedora de todas ellas en la web de la clase. Cada alumno solo podrá ver aquellas carpetas que están compartidas con él, por lo que se simplificará el acceso del alumno a esas carpetas.

Formulario para importar datos a nuestros contactos de Gmail

En el vídeo se muestra cómo crear un formulario donde recoger datos para añadirlos a nuestra lista de contactos de Gmail. Esta rutina de trabajo nos puede servir para recoger rápidamente las direcciones de correo electrónico de nuestros alumnos, o de los padres de una tutoría, etc. El procedimiento simplificado es el siguiente: Crear un formulario en Google Drive Incrustarlo en una web o blog donde puedan acceder los usuarios cuyos datos vamos a recoger Descargar la hoja de cálculo con las respuestas en formato CSV. Entrar en Contactos de Gmail ( http://contacts.google.com ) Importar (subir) el archivo CSV que se ha descargado previamente. Y comprobar que los datos se han importado correctamente. Crear un grupo para que puedan manejarse más fácilmente. Incrustar en Google Sites (desde el menú Insertar) , en Blogger, o en cualquier web con iframe. Cargando...

Controlar el acceso de aplicaciones de 3ª partes a nuestra cuenta de Google

(Adaptado de Free Technology for Teachers de Richard Byrne ) La cuenta de Google nos permite identificarnos y registrarnos en muchos sitios y aplicaciones.  Si bien esto es conveniente, siempre hay riesgos asociados con dar a una tercera parte el permiso de utilizar tu cuenta de Google. El mayor riesgo es si la seguridad del tercero se ve comprometida. Entonces puede iniciar sesión en tu cuenta de Google, que también estaría comprometida (para aclarar, Google tiene establecidas medidas para limitar este riesgo, pero aún así es un riesgo). ¿Qué tengo que hacer para minimizar este riesgo? Revocar el acceso de terceros a mi cuenta de Google para cualquier servicio o aplicación que no utilizo de forma regular. Las instrucciones a continuación a pie a través de la forma de gestionar los permisos que tienen los servicios de terceros en tu cuenta de Google. Paso 1:    Ir a  https://www.google.com/settings/security    (inicia sesión en tu cuenta ...

Un Google Site para tutores (IV)

Hace tiempo que  +Manuel López Caparrós  condujo un magnífico Taller sobre Google Docs del que guardo un gran material elaborado durante el mismo. El más técnico ya está ¿desfasado?, pero se produjo un gran documento sobre "las cosas que se pueden hacer con Google Docs". Ideas y posibles usos de Google Docs (en hoja de cálculo) Ejemplos de trabajos con Google Docs (documento de texto) En el primero de los enlaces figura la opción de recoger la información de los profesores sobre un alumno por parte del tutor con un formulario. (También puedes leer al tutor Lurelio  informando sobre el tema) Pero en el IESO CELLA VINARIA optamos por crear un documento de texto que el tutor comparte con el resto de profesores, como puedes leer aquí mismo . Esta opción se puede usar en cualquier centro que no cuente con Google Apps para Educación o en una fase temprana de adopción de esta plataforma. Si bien tiene muchas ventajas, se suele fallar en que no todo el profesorad...

Un Google Site para tutores (III)

De las diferentes opciones que se le facilita al tutor, la más sencilla de contar y la más sencilla de aprender usar es la página contenedora de las plantillas de documentos. En la captura de pantalla se muestran imágenes de las plantillas enlazadas y en la parte superior las instrucciones sobre cómo usarlas. Cuando hemos diseñado las plantillas hemos tenido en cuenta que en algunas ocasiones, los documentos deben imprimirse, mientras que en otros casos no es necesario, y entonces basta con que el usuario los rellene y comparta con la persona o grupo de personas adecuada. El uso de estas plantillas de las que se crea copia plantea un problema. El nuevo documento creado es propiedad del usuario que ha duplicado la plantilla (lógico y coherente). Pero, en algunos casos, es mejor que la propiedad del documento pase al centro (por distintos motivos). En ese caso, bastaría con que el propietario transfiera la propiedad al centro (al usuario creado por el centro para que guarde los doc...

Un Google Site para Tutores (II)

Seguimos la serie con una nueva página de acceso a la información que tiene disponible el tutor de un grupo. Desde esta página podemos ver: Informes a Padres Accede a una página donde están los documentos que han rellenado los profesores del grupo sobre cada uno de los alumnos cuyos padres han solicitado reunión con el tutor. Nos sirve también como historia del alumno en el centro. Informe de los profesores al tutor Datos de los alumnos Acceso a una hoja de cálculo donde se reúnen los datos más relevantes de los alumnos del grupo. Partes de Incidencias Página web que contiene los partes de incidencia de los alumnos que pertenecen al grupo. Plantillas de Documentos para el Tutor En esta página se encuentran plantillas de los documentos de Google Docs que puede necesitar un Tutor a lo largo del curso. Hojas de Control de Tareas del Alumno Página web para crear documentos que permitan controlar si los alumnos hacen o no las tareas encomendadas por lo profesores para clase en cas...

Un Google Site para Tutores (I)

Comienzo una serie de entradas en este blog para contar cómo ponemos a disposición de los tutores la información que les puede ser necesaria a la hora de hacer un seguimiento de sus alumnos. El IESO CELLA VINARIA es un centro pequeño (muy pequeño) que cuenta con unos 125 alumnos de la etapa obligatoria de secundaria, esto supone la existencia de 8 unidades. La comunicación entre los profesores es fácil por la cercanía (¡es difícil pasar desapercibido!), pero eso no elimina la necesidad de llevar un registro de las anotaciones que hacen los profesores del grupo para el conocimiento del tutor, y por lo tanto, lo que se pretende con este GSite es reunir toda la información para el tutor en un solo sitio. Lógicamente hay una página inicial que muestra los grupos existentes en el centro para que el tutor pueda ir a la información de su grupo. Como datos sobre la definición del sitio, puedes observar que hemos agrupado todos los órganos colectivos bajo un mismo epígrafe. En las páginas...